Сервисы ведения онлайн бухгалтерии

Я недавно запустил свой бизнес и, поскольку обороты пока невелики, решил самостоятельно вести налоговый учет для моего ИП, выбрав онлайн-бухгалтерию. Оказалось, что сделать выбор не так уж и просто: множество сервисов, каждый из которых привлекателен своими условиями и функционалом. Я выбрал подходящий для себя вариант и составил этот обзор, чтобы вы могли удобно оценить все плюсы и минусы различных предложений и выбрать то, что лучше всего подойдет именно вам.

Большинство онлайн-бухгалтерий подходят для ИП и ООО, работающих на ОСНО, УСН, ЕНВД и по Патенту, и предлагают возможности для ведения финансового, налогового и складского учета. Эти программы также автоматически генерируют необходимые документы: счета, договоры, акты, счета-фактуры, накладные.

Расчет зарплаты
Мин. цена в месяц
Тестовый период: 3 дня
Учет для каких систем н/о: УСН, ПСН (патент), ОСНО
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Есть
Мин. цена в месяц: 833 р.
Общий балл по отзывам: 4,0 из 5
Отзывы о компании: 340 отзывов
Тестовый период: 30 дней
Учет для каких систем н/о: УСН, патент
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Частично
Мин. цена в месяц: 633 р.
Общий балл по отзывам: 4,4 из 5
Отзывы о компании: 129 отзывов
Тестовый период: Нет
Учет для каких систем н/о: ООО-все, ИП - все, кроме ОСНО
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Есть
Мин. цена в месяц: 2838 р.
Общий балл по отзывам: 3,3 из 5
Отзывы о компании: 124 отзыва
Тестовый период: 14 дней
Учет для каких систем н/о: УСН, ОСНО, ПСН (патент), ЕСХН
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Есть
Мин. цена в месяц: 1187 р.
Общий балл по отзывам: 3,9 из 5
Отзывы о компании: 72 отзыва
Тестовый период: Нет
Учет для каких систем н/о: ОСНО, УСН, ПСН (патент)
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Есть
Мин. цена в месяц: 2500 р.
Общий балл по отзывам: 3,7 из 5
Отзывы о компании: 70 отзывов
Тестовый период: 14 дней
Учет для каких систем н/о: УСН, ОСНО, ПСН (патент)
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Частично
Мин. цена в месяц: 1000 р.
Общий балл по отзывам: 3,4 из 5
Отзывы о компании: 29 отзывов
Тестовый период: Нет
Учет для каких систем н/о: УСН, ПСН (патент), ОСНО, ЕСХН
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Есть
Мин. цена в месяц: 3300 р.
Общий балл по отзывам: 4,4 из 5
Отзывы о компании: 26 отзывов
Тестовый период: 14 дней
Учет для каких систем н/о: УСН, ОСНО
Расчет зарплаты: Есть
Кадровый учет: Частично
Мин. цена в месяц: 950 р.
Общий балл по отзывам: 2,6 из 5
Отзывы о компании: 6 отзывов

У онлайн-бухгалтерии есть ряд преимуществ по сравнению с наймом штатного бухгалтера или использованием объемных и дорогостоящих программных решений. Во-первых, это экономия средств, поскольку такие сервисы обычно обходятся дешевле. Во-вторых, вы не привязаны к рабочему месту и можете вести учет из любого места, где есть доступ к интернету. Формы и документы обновляются автоматически в соответствии с изменениями в законодательстве, и вам не придется заботиться об этом. И наконец, все данные безопасно хранятся на удаленных серверах, и вам не нужно загружать их на свой компьютер.

Тестовый период:
3 дня
Учет для каких систем н/о:
УСН, ПСН (патент), ОСНО
Мин. цена в месяц:
833 р.

"Мое дело" - это универсальный сервис для тех, кто предпочитает вести бухгалтерию самостоятельно через интернет. Кроме того, предлагается удобная опция аутсорсинга документооборота, где работают профессионалы: бухгалтер, эксперт по налогам, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Сервис приспособлен для разных сфер бизнеса благодаря специалистам, осведомленным в особенностях каждой отрасли.

Даже до того, как вы зарегистрируетесь на сервисе, можно познакомиться с обширной библиотекой знаний по бухгалтерии и просмотреть обучающие вебинары. В личном кабинете пользователи найдут все необходимые шаблоны и бланки для документов, которые можно заполнять самостоятельно или с помощью системы подсказок.

"Мое дело" предлагает не только основные версии сервиса - для самостоятельного ведения бухгалтерии и вариант с аутсорсингом, но и три специализированных пакета, каждый из которых предназначен для отдельных сегментов бизнеса:

  • Розничная торговля;
  • Оптовая торговля;
  • Онлайн-магазины.

Преимущества

  • Полный спектр необходимых функций
  • Доступные цены
  • Возможность бесплатного тестирования сервиса
  • Один из лидеров в области онлайн-бухгалтерии
  • Большой выбор шаблонов документов (более 2000)

Недостатки

  • Необходимо самостоятельно скачивать документы перед расторжением договора
  • Уровень поддержки оставляет желать лучшего
  • Оплата только годовыми периодами, но с возможностью предварительного тестирования
  • Отсутствие УПД в тарифе для ИП без сотрудников
  • Возврат средств не предусмотрен
  • Некоторые функции работают нестабильно, в частности подача заявлений на патент
  • Бухгалтерская поддержка недостаточно эффективна, особенно по спорным вопросам
Тестовый период:
30 дней
Учет для каких систем н/о:
УСН, патент
Мин. цена в месяц:
633 р.

"Контур.Эльба" – это удобная онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур, идеально подходящая для малого бизнеса, такого как ИП, желающих самостоятельно вести бухгалтерию без необходимости углубляться в сложную терминологию. Для небольших ООО больше подойдет сервис "Контур.Бухгалтерия".

В рамках самого доступного тарифа для ИП стоимость сервиса составляет 1900 рублей за квартал, но здесь есть ограничение: можно создать не более 5 документов. Другие тарифы включают в себя 4500 рублей в квартал для ИП и ООО без сотрудников и 6000 рублей для тех, у кого есть сотрудники.

Также на сайте Эльбы доступны подробные справочные материалы для тех, кто только планирует начать свой бизнес. Здесь можно найти всестороннюю информацию и пошаговые инструкции по регистрации различных форм собственности.

Преимущества

  • Идеален для самостоятельных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения
  • Интеграция с банковскими и кассовыми сервисами
  • Доступные цены
  • 30-дневный пробный период
  • Богатый функционал и интуитивно понятный интерфейс
  • Один из ведущих онлайн-сервисов бухгалтерии с отличной репутацией

Недостатки

  • Ориентирован на индивидуальных предпринимателей, не стремящихся к глубокому пониманию бухгалтерии
  • Встречаются жалобы на ошибки в отчетности
  • Отсутствует интеграция с валютными счетами
  • Невозможность простого оформления платежных поручений для авансовых платежей
Тестовый период:
Нет
Учет для каких систем н/о:
ООО-все, ИП - все, кроме ОСНО
Мин. цена в месяц:
2838 р.

БухСофт – это комплексное решение для бухгалтерии, специально разработанное для малого бизнеса. Эта программа включает в себя всё необходимое:

  • Бухгалтерский учет, расчет зарплаты и управление кадрами, а также удобная подготовка и отправка отчетности.
  • Клиентская поддержка доступна круглосуточно и готова помочь как с техническими, так и с бухгалтерскими вопросами в тот же день.
  • Программа регулярно обновляется бесплатно и без необходимости вмешательства программиста.
  • Включены дополнительные функции без дополнительной оплаты: многопользовательский режим, сервис для проверки контрагентов, обширная справочная система и автоматическое распознавание первичных документов.
  • Функционал аудита учета обеспечивает автоматические проверки на потенциальные риски, такие как комиссии за зарплатные переводы, блокировка счетов банком и внезапные проверки со стороны государственных органов.
  • Автоматическое тестирование отчетности с проверкой по контрольным соотношениям для дополнительной надежности.

Преимущества

  • Синхронизация обновлений на всех устройствах
  • Подходит для разных форм собственности и налогообложения в бухгалтерии
  • Простой и удобный интерфейс
  • Наличие мобильного приложения для работы в любом месте
  • Качественная, хоть и не самая скоростная поддержка

Недостатки

  • Отзывы о потере данных
  • Относительно медленная служба поддержки
  • Не полностью соответствует нуждам крупных и средних предприятий
  • Больше подходит для ИП и малого бизнеса
  • Отсутствует аналитика по счетам затрат
  • Некоторые функции не работают как заявлено
Тестовый период:
14 дней
Учет для каких систем н/о:
УСН, ОСНО, ПСН (патент), ЕСХН
Мин. цена в месяц:
1187 р.
Тестовый период:
Нет
Учет для каких систем н/о:
ОСНО, УСН, ПСН (патент)
Мин. цена в месяц:
2500 р.

"Кнопка" – это не просто бухгалтерский сервис, а целая компания, которая занимается аутсорсингом бухгалтерских и юридических услуг. Этот сервис предлагает своим клиентам широкий спектр услуг: от аутсорсинга бухгалтерии до решения юридических вопросов, помощи в выполнении повседневных задач, предоставления консультаций от бизнес-ассистентов, ведения учета сотрудников, взаимодействия с банками и многого другого. Отличительная особенность «Кнопки» заключается в том, что они предлагают страховку от ошибок, возникающих в процессе работы их программы, что свидетельствует о высоком качестве предоставляемых услуг и ответственном подходе к бизнесу.

Для клиентов «Кнопки» также доступны различные предложения от партнеров сервиса, включая возможность подключить бесплатный городской номер, скидки на создание интернет-магазина через конструктор Ecwid, специальные условия для абонементов в сети коворкингов «Рабочая станция», а также предложения по подключению эквайринга для интернет-магазинов и другие выгодные предложения.

Стоимость использования сервиса «Кнопка» варьируется в зависимости от месячного дохода клиента, что делает его доступным для различных категорий пользователей.

Преимущества

  • Комплексная помощь: подбор персонала, помещений, поставщиков, настройка эквайринга
  • Специализация на внешнеэкономической деятельности
  • Компенсация штрафов и пеней в случае собственных ошибок
  • Альтернатива штатным бухгалтерам и юристам

Недостатки

  • Нарекания на качество услуг
  • Ограничение работы с бюджетными организациями, крупным бизнесом и ТСЖ
  • Высокая стоимость услуг
  • Отсутствие работы в нерабочее время
  • Частые корректировки отчетов

Контур Бухгалтерия

Тестовый период:
14 дней
Учет для каких систем н/о:
УСН, ОСНО, ПСН (патент)
Мин. цена в месяц:
1000 р.

«Контур.Бухгалтерия» — это программный продукт от компании СКБ Контур, разработанный специально для учетных нужд малого бизнеса, включая ИП и ООО с численностью сотрудников до 100 человек. Этот сервис выделяется своим интуитивно понятным интерфейсом, обогащенным множеством полезных подсказок. Одной из уникальных функций является встроенный онлайн калькулятор для расчета НДС, налога по УСН, а также различных выплат сотрудникам, таких как больничные, декретные и отпускные. Кроме того, сервис предлагает удобный инструмент для подсчета временных интервалов между датами, включая количество календарных и рабочих дней, а также часов.

Эта программа ориентирована на бухгалтеров малых предприятий, в то время как другой продукт той же компании, Эльба, подходит для владельцев микробизнеса, которые ведут свою отчетность самостоятельно.

Преимущества

  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Идеально для бухгалтерии в малом бизнесе
  • Все необходимые функции в наличии
  • Бесплатный пробный период на 14 дней

Недостатки

  • Замечания к качеству ответов службы поддержки
  • Сложности в использовании для не-бухгалтеров
  • Ограниченные функции в мобильной версии по сравнению с сайтом
  • Невозможность выгрузки базы данных
  • Отсутствие счета 08, не подходит для НИОКР
  • Трудности с выгрузкой данных в 1С без ручной обработки
  • Ограниченный функционал для полноценного ведения бухгалтерского учета
Тестовый период:
Нет
Учет для каких систем н/о:
УСН, ПСН (патент), ОСНО, ЕСХН
Мин. цена в месяц:
3300 р.

Сервис «Фингуру» предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг: от ведения учета до регистрации и ликвидации вашего бизнеса. Здесь вы можете рассчитывать на помощь в расчете заработной платы сотрудников и отчислениях в пенсионный фонд, а также на профессиональные консультации. Особенностью сервиса является личное общение с клиентами: вы всегда можете связаться со специалистом через мессенджеры и мобильное приложение.

Работа с «Фингуру» проста: вы фотографируете свои документы и отправляете их вашему персональному бухгалтеру через приложение. Специалист обрабатывает их в электронной системе, рассчитывает налоги и зарплату, подготавливает и сдает отчетность в налоговую, помогает во время проверок и консультирует вас по ходу всего процесса.

Преимущества

  • Мобильное приложение для удобства
  • Разнообразие тарифов для любого бизнеса
  • Удобство отправки документов через фото
  • Полная замена штатного бухгалтера
  • Персональный менеджер для связи

Недостатки

  • Навязчивость в рекламе и продажах
  • Отзывы о ошибках в документации
  • Выше стоимость по сравнению с автоматизированными системами
Тестовый период:
14 дней
Учет для каких систем н/о:
УСН, ОСНО
Мин. цена в месяц:
950 р.

 

"Небо" предлагает удобные инструменты для автономного ведения бухгалтерии и своевременной подачи отчетов. В комплект входят сервисы интернет-бухгалтерии, электронной отчетности и профессиональное бухгалтерское обслуживание, соответствующее стандартам 1С. Этот набор инструментов облегчает учетные процессы, делая их более эффективными и точными.

Преимущества

  • 14-дневный бесплатный тестовый период с полным набором функций
  • Интеграция с ведущими банками, включая Альфа-Банк, Тинькофф и Точка
  • Доступные цены
  • Богатая коллекция актуальных форм и шаблонов отчетности

Недостатки

  • Требуется ручной ввод и расчет данных, ограниченная автоматизация
  • Ограниченные функциональные возможности, отмеченные в отзывах пользователей

Комментарии

Общая оценка: 4,4 из 5

Елена

13.09.2019
5
Бухгалтер микрокомпаний, выбрала «Контур бухгалтерия» по вашему обзору. Отлично подходит для работы, удобный интерфейс, адекватная цена. Рекомендую!

Виктория

26.09.2019
5
Работаю бухгалтером, долго искала подходящую программу. Выбрала «Контур Бухгалтерия» и довольна. Хороший функционал, удобный интерфейс, но есть минусы в цене и мобильном приложении.

Настя

28.09.2019
3
Разочарована Кнопкой. Нет тестового периода, цена высокая, часто встречаются ошибки. Неудобно для работы в нерабочее время. Не нашла ни одного плюса.

Света

02.10.2019
4
Плохой опыт работы с БУХСОФТ. Нет тестового периода, цены высокие, а функционал ограничен. Техподдержка медленная, не рекомендую эту программу.

Вадим

18.10.2019
5
ИП, работаю с юрлицами. Выбрал Контур Эльба и остался доволен. Удобно, есть тестовый период и функции налогового учета. Цена приемлема, идеально подходит для малого бизнеса.

Оставить комментарий

Оцените данный обзор
Оцените обзор
Укажите имя
Напишите комментарий