Сервисы ведения онлайн бухгалтерии
Я недавно запустил свой бизнес и, поскольку обороты пока невелики, решил самостоятельно вести налоговый учет для моего ИП, выбрав онлайн-бухгалтерию. Оказалось, что сделать выбор не так уж и просто: множество сервисов, каждый из которых привлекателен своими условиями и функционалом. Я выбрал подходящий для себя вариант и составил этот обзор, чтобы вы могли удобно оценить все плюсы и минусы различных предложений и выбрать то, что лучше всего подойдет именно вам.
Большинство онлайн-бухгалтерий подходят для ИП и ООО, работающих на ОСНО, УСН, ЕНВД и по Патенту, и предлагают возможности для ведения финансового, налогового и складского учета. Эти программы также автоматически генерируют необходимые документы: счета, договоры, акты, счета-фактуры, накладные.
У онлайн-бухгалтерии есть ряд преимуществ по сравнению с наймом штатного бухгалтера или использованием объемных и дорогостоящих программных решений. Во-первых, это экономия средств, поскольку такие сервисы обычно обходятся дешевле. Во-вторых, вы не привязаны к рабочему месту и можете вести учет из любого места, где есть доступ к интернету. Формы и документы обновляются автоматически в соответствии с изменениями в законодательстве, и вам не придется заботиться об этом. И наконец, все данные безопасно хранятся на удаленных серверах, и вам не нужно загружать их на свой компьютер.
Моё дело
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
"Мое дело" - это универсальный сервис для тех, кто предпочитает вести бухгалтерию самостоятельно через интернет. Кроме того, предлагается удобная опция аутсорсинга документооборота, где работают профессионалы: бухгалтер, эксперт по налогам, юрист, кадровик и бизнес-ассистент. Сервис приспособлен для разных сфер бизнеса благодаря специалистам, осведомленным в особенностях каждой отрасли.
Даже до того, как вы зарегистрируетесь на сервисе, можно познакомиться с обширной библиотекой знаний по бухгалтерии и просмотреть обучающие вебинары. В личном кабинете пользователи найдут все необходимые шаблоны и бланки для документов, которые можно заполнять самостоятельно или с помощью системы подсказок.
"Мое дело" предлагает не только основные версии сервиса - для самостоятельного ведения бухгалтерии и вариант с аутсорсингом, но и три специализированных пакета, каждый из которых предназначен для отдельных сегментов бизнеса:
- Розничная торговля;
- Оптовая торговля;
- Онлайн-магазины.
Преимущества
- Полный спектр необходимых функций
- Доступные цены
- Возможность бесплатного тестирования сервиса
- Один из лидеров в области онлайн-бухгалтерии
- Большой выбор шаблонов документов (более 2000)
Недостатки
- Необходимо самостоятельно скачивать документы перед расторжением договора
- Уровень поддержки оставляет желать лучшего
- Оплата только годовыми периодами, но с возможностью предварительного тестирования
- Отсутствие УПД в тарифе для ИП без сотрудников
- Возврат средств не предусмотрен
- Некоторые функции работают нестабильно, в частности подача заявлений на патент
- Бухгалтерская поддержка недостаточно эффективна, особенно по спорным вопросам
Контур Эльба
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
"Контур.Эльба" – это удобная онлайн-бухгалтерия от СКБ Контур, идеально подходящая для малого бизнеса, такого как ИП, желающих самостоятельно вести бухгалтерию без необходимости углубляться в сложную терминологию. Для небольших ООО больше подойдет сервис "Контур.Бухгалтерия".
В рамках самого доступного тарифа для ИП стоимость сервиса составляет 1900 рублей за квартал, но здесь есть ограничение: можно создать не более 5 документов. Другие тарифы включают в себя 4500 рублей в квартал для ИП и ООО без сотрудников и 6000 рублей для тех, у кого есть сотрудники.
Также на сайте Эльбы доступны подробные справочные материалы для тех, кто только планирует начать свой бизнес. Здесь можно найти всестороннюю информацию и пошаговые инструкции по регистрации различных форм собственности.
Преимущества
- Идеален для самостоятельных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения
- Интеграция с банковскими и кассовыми сервисами
- Доступные цены
- 30-дневный пробный период
- Богатый функционал и интуитивно понятный интерфейс
- Один из ведущих онлайн-сервисов бухгалтерии с отличной репутацией
Недостатки
- Ориентирован на индивидуальных предпринимателей, не стремящихся к глубокому пониманию бухгалтерии
- Встречаются жалобы на ошибки в отчетности
- Отсутствует интеграция с валютными счетами
- Невозможность простого оформления платежных поручений для авансовых платежей
БухСофт
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
БухСофт – это комплексное решение для бухгалтерии, специально разработанное для малого бизнеса. Эта программа включает в себя всё необходимое:
- Бухгалтерский учет, расчет зарплаты и управление кадрами, а также удобная подготовка и отправка отчетности.
- Клиентская поддержка доступна круглосуточно и готова помочь как с техническими, так и с бухгалтерскими вопросами в тот же день.
- Программа регулярно обновляется бесплатно и без необходимости вмешательства программиста.
- Включены дополнительные функции без дополнительной оплаты: многопользовательский режим, сервис для проверки контрагентов, обширная справочная система и автоматическое распознавание первичных документов.
- Функционал аудита учета обеспечивает автоматические проверки на потенциальные риски, такие как комиссии за зарплатные переводы, блокировка счетов банком и внезапные проверки со стороны государственных органов.
- Автоматическое тестирование отчетности с проверкой по контрольным соотношениям для дополнительной надежности.
Преимущества
- Синхронизация обновлений на всех устройствах
- Подходит для разных форм собственности и налогообложения в бухгалтерии
- Простой и удобный интерфейс
- Наличие мобильного приложения для работы в любом месте
- Качественная, хоть и не самая скоростная поддержка
Недостатки
- Отзывы о потере данных
- Относительно медленная служба поддержки
- Не полностью соответствует нуждам крупных и средних предприятий
- Больше подходит для ИП и малого бизнеса
- Отсутствует аналитика по счетам затрат
- Некоторые функции не работают как заявлено
Scloud.ru
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
Кнопка
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
"Кнопка" – это не просто бухгалтерский сервис, а целая компания, которая занимается аутсорсингом бухгалтерских и юридических услуг. Этот сервис предлагает своим клиентам широкий спектр услуг: от аутсорсинга бухгалтерии до решения юридических вопросов, помощи в выполнении повседневных задач, предоставления консультаций от бизнес-ассистентов, ведения учета сотрудников, взаимодействия с банками и многого другого. Отличительная особенность «Кнопки» заключается в том, что они предлагают страховку от ошибок, возникающих в процессе работы их программы, что свидетельствует о высоком качестве предоставляемых услуг и ответственном подходе к бизнесу.
Для клиентов «Кнопки» также доступны различные предложения от партнеров сервиса, включая возможность подключить бесплатный городской номер, скидки на создание интернет-магазина через конструктор Ecwid, специальные условия для абонементов в сети коворкингов «Рабочая станция», а также предложения по подключению эквайринга для интернет-магазинов и другие выгодные предложения.
Стоимость использования сервиса «Кнопка» варьируется в зависимости от месячного дохода клиента, что делает его доступным для различных категорий пользователей.
Преимущества
- Комплексная помощь: подбор персонала, помещений, поставщиков, настройка эквайринга
- Специализация на внешнеэкономической деятельности
- Компенсация штрафов и пеней в случае собственных ошибок
- Альтернатива штатным бухгалтерам и юристам
Недостатки
- Нарекания на качество услуг
- Ограничение работы с бюджетными организациями, крупным бизнесом и ТСЖ
- Высокая стоимость услуг
- Отсутствие работы в нерабочее время
- Частые корректировки отчетов
Контур Бухгалтерия
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
«Контур.Бухгалтерия» — это программный продукт от компании СКБ Контур, разработанный специально для учетных нужд малого бизнеса, включая ИП и ООО с численностью сотрудников до 100 человек. Этот сервис выделяется своим интуитивно понятным интерфейсом, обогащенным множеством полезных подсказок. Одной из уникальных функций является встроенный онлайн калькулятор для расчета НДС, налога по УСН, а также различных выплат сотрудникам, таких как больничные, декретные и отпускные. Кроме того, сервис предлагает удобный инструмент для подсчета временных интервалов между датами, включая количество календарных и рабочих дней, а также часов.
Эта программа ориентирована на бухгалтеров малых предприятий, в то время как другой продукт той же компании, Эльба, подходит для владельцев микробизнеса, которые ведут свою отчетность самостоятельно.
Преимущества
- Интуитивно понятный интерфейс
- Идеально для бухгалтерии в малом бизнесе
- Все необходимые функции в наличии
- Бесплатный пробный период на 14 дней
Недостатки
- Замечания к качеству ответов службы поддержки
- Сложности в использовании для не-бухгалтеров
- Ограниченные функции в мобильной версии по сравнению с сайтом
- Невозможность выгрузки базы данных
- Отсутствие счета 08, не подходит для НИОКР
- Трудности с выгрузкой данных в 1С без ручной обработки
- Ограниченный функционал для полноценного ведения бухгалтерского учета
Фингуру
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
Сервис «Фингуру» предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг: от ведения учета до регистрации и ликвидации вашего бизнеса. Здесь вы можете рассчитывать на помощь в расчете заработной платы сотрудников и отчислениях в пенсионный фонд, а также на профессиональные консультации. Особенностью сервиса является личное общение с клиентами: вы всегда можете связаться со специалистом через мессенджеры и мобильное приложение.
Работа с «Фингуру» проста: вы фотографируете свои документы и отправляете их вашему персональному бухгалтеру через приложение. Специалист обрабатывает их в электронной системе, рассчитывает налоги и зарплату, подготавливает и сдает отчетность в налоговую, помогает во время проверок и консультирует вас по ходу всего процесса.
Преимущества
- Мобильное приложение для удобства
- Разнообразие тарифов для любого бизнеса
- Удобство отправки документов через фото
- Полная замена штатного бухгалтера
- Персональный менеджер для связи
Недостатки
- Навязчивость в рекламе и продажах
- Отзывы о ошибках в документации
- Выше стоимость по сравнению с автоматизированными системами
Тестовый период:
Учет для каких систем н/о:
Мин. цена в месяц:
"Небо" предлагает удобные инструменты для автономного ведения бухгалтерии и своевременной подачи отчетов. В комплект входят сервисы интернет-бухгалтерии, электронной отчетности и профессиональное бухгалтерское обслуживание, соответствующее стандартам 1С. Этот набор инструментов облегчает учетные процессы, делая их более эффективными и точными.
Преимущества
- 14-дневный бесплатный тестовый период с полным набором функций
- Интеграция с ведущими банками, включая Альфа-Банк, Тинькофф и Точка
- Доступные цены
- Богатая коллекция актуальных форм и шаблонов отчетности
Недостатки
- Требуется ручной ввод и расчет данных, ограниченная автоматизация
- Ограниченные функциональные возможности, отмеченные в отзывах пользователей
Елена